Organização de almoxarifado de Ipatinga traz avanços para o município

Um trabalho que antes era executado de forma desorganizada e precária com 40 servidores atualmente é feito com presteza e qualidade por apenas 25. Este é o resultado da implantação do procedimento operacional padrão no almoxarifado da Prefeitura de Ipatinga. Na Suplan, do bairro Cidade Nobre, onde funciona o deposito, estão estocados mais de 2.300 itens, dos quais 88% pertencem a área de saúde. A reformulação do setor ocorreu em virtude de uma determinação do prefeito Robson Gomes da Silva (PPS) para evitar desperdício do dinheiro público.

As inovações surgiram a partir de março de 2009, data em que o servidor Rodolfo César Fontes assumiu a gerência da Seção de Almoxarifado da Prefeitura de Ipatinga. Juntamente com a supervisora Maria Marques de Castro Landim, foram detectadas falhas no setor e desenvolvidas medidas praticas que resultaram em significativas economias aos cofres públicos. “A ausência de organização é sinônimo de prejuízo. Por exemplo, constatei que em alguns casos o material existia em nosso estoque, mas pôr falta de organização ele não era encontrado. Em outras situações, ocorria a perda em virtude da validade. Hoje tudo isso são coisas do passado” enfatizou Rodolfo, lembrando que os avanços foram alcançados após trabalho em equipe e dos colaboradores do Departamento de Atenção à Saúde, Departamento de Administração Hospitalar, Departamento de Odontologia e Departamento de Modernização Administrativa.

Receita
De acordo com Rodolfo César, não houve uma receita milagrosa para a obtenção de um trabalho eficiente com redução de mão obra humana. “Apenas demos mais ênfase e melhoramos o nosso sistema de gerência de suprimento informatizado. Antes, o controle era feito de maneira rústica, não explorando a riqueza do banco de dados do GS”, recorda. Para ter uma dimensão dos avanços, antes de usar o sistema informatizado e a padronização, eram gastos em média cinco minutos para dar baixa em uma requisição que continha 15 itens. “Atualmente, o serviço é feito em apenas sete segundos. A localização dos materiais foi identificada no ambiente físico e no sistema GS. Hoje, quando se elabora uma requisição, o sistema informa o local que o item está armazenado”, explicou.

O esquema de organização do almoxarifado da Prefeitura de Ipatinga consiste no recebimento da mercadoria, conferencia, armazenamento, separação e distribuição. Em alguns casos extremos, o produto é encaminhado direto ao local de destino, como por exemplo, equipamentos de grande porte para as Unidades de Saúde. “Quando isso ocorre nós fazemos a conferência dentro da unidade de destino”, afirmou Rodolfo César. As condições térmicas de trabalho para os funcionários do almoxarifado também melhoraram. Foram instalados exaustores eólicos e solar. “Antes, a sensação térmica de quem trabalhava na separação e carregamento dos materiais era de aproximadamente 50 graus Celsius. Com a instalação dos exaustores, a temperatura ambiente irá diminuir na faixa de 10 a 15 graus Celsius”, explicou.

Logística
Antes do governo do prefeito Robson Gomes da Silva, a entrega de material hospitalar nas Unidade de Saúde chegou a ser comprometida pela falta de veículos, conforme Rodolfo César. O almoxarifado da Prefeitura de Ipatinga contava apenas com um veículo modelo Toyota/1979, que não saia da oficina em virtude dos problemas mecânicos. “Preocupado, o prefeito Robson Gomes determinou a aquisição de um caminhão baú para atendimento exclusivo ao setor. Esse veículo dinamizou nossas ações, principalmente com relação a logística. Observamos que outros pontos também precisavam ser melhorados. Antes, a cada dois dias era necessário fazer a entrega de produtos no prédio da Prefeitura ou nas Unidades de Saúde. Com o sistema que adotamos isso ocorre no máximo duas vezes ao mês, o que representa uma economia para o município”, pontuou o gerente da Seção de Almoxarifado.

Outra medida importante, na opinião de Rodolfo César, foi a instalação de uma rampa metálica no segundo piso do almoxarifado, construída pelos servidores do Departamento de Trânsito da Secretaria Municipal de Serviços Urbanos e Meio Ambiente (Sesuma) com material reciclável. “Esta rampa agilizou o manuseio dos materiais, pois tudo era carregado através da talha elétrica e com esforço da mão de obra, além da demora. Esta rampa direciona as caixas de materiais diretamente para dentro do baú do caminhão, reduzindo o desgaste físico dos servidores e o tempo da atividade que anteriormente era estimado em quase uma hora”, explicou. Ele informou que o procedimento provocou uma redução de aproximadamente 15 minutos no serviço.